摘要：RFP（RequestForProposal，需求建议书）就是指从消费者的角度出发，全方位、详尽地为服务商阐述为了实现客户已提出的需求应当做的提前准备工作。换句话说，需求建议书是客户向服务商

RFP（RequestForProposal，需求建议书）就是指从消费者的角度出发，全方位、详尽地为服务商阐述为了实现客户已提出的需求应当做的提前准备工作。换句话说，需求建议书是客户向服务商传出的用于表明怎样考虑客户已提出的需求的建议书，是客户与服务商创建宣布联络的第一份书面形式文档，别称招标文件。RFP一般由客户拟定，主要叙述客户的需求、标准及对项目每日任务的实际规定。一份详细的需求建议书主要包含考虑其需求的项目的工作中自诉、对项目的规定、期待的项目总体目标、客户供货条文、支付方式、契约书方式、项目时间、项目申请报告的规定等。

好的需求建议书能让服务商牢牢把握客户所希望的商品或服务项目。但并不是在任何情况下都必须提前准备一份宣布的需求建议书。比如，某一软件外包公司觉得企业原先的财务报表分析系统软件早已远远地不可以融入日渐提升的业务流程必须时，便可立即规定开发软件工作组开展开发设计，这时候只需口头上把有关的规定传递给开发软件工作组就可以。

撰写RFP要尽职尽责、严肃认真看待，內容结合实际，语言要精炼，书写时要参考以下文件格式：

1、在第一行中间写“建议书”三个字，即题目。

2、写上希望接纳提议者的名字，即称呼。

3、文章正文：

（1）提议的缘故或立足点，有利于另一方考虑到。

（2）提议的实际事宜。

4、表述建议者的愿望。

5、末尾写上敬词，如“此致敬礼”等语。

6、写上建议者的名字和写建议书的时间，即落款与时间。 

基本方针

需求建议书务必表明项目总体目标（ProjectObjective）或目地，包含所有将会对承约商有效的有效信息内容或背景图信息内容，便于承约商能够提前准备相对的建议书。

1、务必出示工作中阐述（Statement Of Work，SOW）。

2、务必包括客户规定（Customer Requirements）界定好规格型号和特征。

3、表明客户期待承约商或是项目精英团队出示哪些货物。

4、注明一切应由客户出示的物件。

5、表明必须客户审核的內容。

6、明确消费者欲选用的合同类型。

7、明确消费者欲选用的支付方式。

8、表明项目进行所规定的进度计划表。

9、具体指导并表明承约商申请书的格式和內容。

10、强调客户期望潜在性承约商递交申请报告的最终限期。

11、包括点评规范。