摘要：形式发票（Proforma Invoice）称预开发票或估价发票，是一份写有所销售货物名称、规格、单价等信息的非正式的参考性发票，简称PI。

形式发票（ProformaInvoice）称预开发票或估价发票，是一份写有所有的市场销售货物名称、规格型号、单价等信息的非正式的参考性发票，简称PI。卖方凭此事先让买方了解如果未来以某总数交易量以后，卖方要开给买方的商业发票大概的形式及內容。是一种试算性质的货运物流清单。

形式发票在一些地方还可以供买方申请办理进出口许可证或申请办理外汇额度的有效证件，也作为买方向银行办理向卖方借款，建立信用证等的根据。形式发票是在沒有宣布合同以前，经彼此签名或盖公章以后造成法律认可的当做合同书的文档，它包含商品描述，单价，总数，总额、支付方式、包装、供货周期等。形式发票原本只是在顾客确定了价钱并下了订单以后卖方所做的使另一方确认的发票，但在沒有宣布合同书以前形式发票就是合同书。

“Proforma”是拉丁文，它的含义是“纯为方式的”。因此单单从字面上来了解，ProformaInvoice就是指纯为形式的，无现实意义的发票。这类发票原本是卖方在推销产品时，以供买方估算进口成本，假定买卖早已成立所批准的一种发票。事实上，并沒有发出货物的客观事实，正由于这样，这类发票也被称作“试算发票”。

形式发票不被纪录为卖方的应收帐款，都不纪录为买方的应付款。

形式发票与市场销售价格十分类似，因为它用以在运送或具体进行市场销售以前宣布界定买卖的使用价值。

形式发票跟VAT不一样，必须标明“这并不是VAT发票”。

功能

1、作为功效系数法的价格。

2、作为市场销售确认。

3、让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和设立信用证。

要点

形式发票最关键的要列清楚下列几个要约：

1、货物产品名；

2、总数；

3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很关键！关系到费用及风险分担的问题；

4、运输期；

5、运输工具；

6、支付方式；

7、企业的详细的银行材料。

注：以上列出的几个方面仅仅 一些基础要点，一般小额贷款贸易海外顾客是非常少签出入口合同书的，形式发票通常就起着约定合同书基本內容以保证买卖的作用，因此必须要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签订确定条款，以后真正执行合同书时便可有一定的依据。如果是形式发票被用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。