材料采购员岗位职责和工作内容
摘要:对于材料采购员的岗位职责和具体的工作内容,做详细介绍
每一个岗位的存在都有其必然性和必要性,因此,每一个岗位都是非常重要的,材料采购员源就是源头采购员,材料质量的好坏,直接决定接下来的工程的好坏。
材料采购员岗位职责:
1、严格遵守公司的各项规章制度,特别是采购有关的质量相关制度;
2、对所采购的物资和设备等,一定要如实登记入库,做好核对及质量检查;
3、与供货商对接时,要保存好所有的账务凭证,做好统计,定期与财务核对账目,完善报帐手续;
4、所有订单的采购必须经上级领导层层批准之后方可采购,不得私自采购,不得私自更换与公司正在合作的供货商;
5、根据库存情况,及时制定材料购买计划,有各部门做好协商,提前采购,保证库存充足;
6、对各类材料做好分类整理,对供货商所有信息及时更新完善。
材料采购员工作内容:
1、尽量选择质优价廉的材料,如果项目较大时,尽量选择能够长期供货的供货商,
并索要供货商的相关资质文件,做好存档工作;
2、及时跟进材料的,按期到达以及质量问题,如有不合格产品,及时追踪货源,并联系供货商,做好售后各项处理工作;
3、负责公司材料采购,编制采购预算,必要时可参与部分项目的谈判以及合同签订;
4、长期寻找优秀的供应商,并建立供应商台账,定期检查材料质量,维护与供应商的合作关系;
5、根据材料供应以及市场情况,及时进行市场调研,掌握市场大方向,保证材料正常且优质采购;
6、熟悉各种材料的性能以及规格等,协助并参与项目的安全检查,同时做好各项记录台帐;
7、对于材料的出入库,做好登记台帐,采购材料时需索要材料的质量合格证明,并及时入库登记;
8、对于租借的材料或者设备,一定要及时保管,并做好检查维护,保证使用期间一切正常,归还时不会发生扣款情况;
9、协助采购主管完成各项预算以及采购编制,并分析采购方案的可行性;