摘要：采购流程的简单介绍以及优化采购流程的具体方案

想要优化采购流程，你必须得先熟悉采购具体流程是什么？

采购的完整流程包括收集信息，价格对比，价格商议，材料质量评估，材料样本鉴定，申请采购流程，正式订购流程，协调与沟通送货事宜，材料验收，付款开票。

优化采购流程，其实是将复杂的过程简单化，采购的复杂，主要表现在程序以及审批过程中，作为一个新公司，采购复杂的过程还出现在刚开始的收集信息与价格对比上，在这里我将采购的优化方案做一个具体的整理。

优化采购流程方案整理：

    1、长期采购可建立一个供应商台帐记录，针对每个供应商所供应的材料质量，价格以及供应商资质信息，做一个整理归纳，这样积少成多，在新工程开始时，对现有供应商进行评估，选择最佳的采购方式以及供应商，这样材料的采购就节省了大部分时间；

    2、根据项目的大小以及工程量的大小设置级别，不需要每次采购都去公司所有领导签字，将权力下沉，可最大化的减少因签字所导致的时间浪费；

    3、采购员在采购时，自己要对材料的质量做一个预判，不应一味追求价格，应尽量选择质优价廉的产品，如果实在市场质量参差不齐，尽量选择质量好的，质量好的材料价格可以适当放宽；

    4、每月初对上月材料使用情况做一个情况分析，根据上月材料使用情况结合本月计划做一个采购方案，保证常用材料库存充足，紧急材料可随时调取；

    5、整体采购流程不需要总是由一人承担，可以由多人分开完成，专人负责采购前申请，专人负责市场采购，专人负责收货及质量验收，专人负责合同的签订以及货款到账查询和发票开具；

    6、严格按照采购的规章制度执行采购标准，如有突发问题，及时联系上级领导，提前做好突发情况应急预案。

其实采购流程的优化是需要细心且用心的，只要不返工，不做无用功，那么流程自然而然就简化了，采购并不是采购部门一个人的事情，需提前与其他部门做好协调与沟通，这样才能保证最大化的节约时间以及工作效率的提高。