采购员必备基本知识有哪些?
2021-07-23 13:06
摘要:采购员必备基础知识的总结,归纳与扩展延伸
作为一名优秀的采购人员,一定是拥有长期的项目经验,因此,一个优秀的采购员必须了解采购的基本知识,才能为接下来更进一步打下良好的基础。
首先做一个采购员,必须了解采购的流程,当然,由于,每个公司的采购规定不一样,因此流程上肯定会有差异性,但是总有相同的一部分,比如同样对于采购物品的质量要求都必须合格且价格合理;如需采购物品,需提前打申购单,走采购流程,等待各层领导签字,不得私自采购; 采购同种物品是尽量选择与上次采购同样的供货商,这样能保证质量的同时,也能保证后期更好的合作;
根据上级发布的采购单确定本次采购的工作计划,及时做好市场的调查以及供应商产品的调查分析,对于货品的运输方及货款支付,也要做一个合理的安排。
除了上述的一些基本操作之外,采购员可能还需要与供货商进行价格的谈判质量,以及售后各种服务的签订,必要时会将这些条款以合同的形式拟订并签订合同,因此,采购员对市场质量及价格要有一个准确的把控。
同时采购员还应做好出入库,当材料物品到达时,做好入库登记项目,需要时做好出库登记,保证库存充足,当然也可以提前预判,做好计划,提前申购,防治项目开始后手忙脚乱。
其实采购员采购的基本知识就是从公司的角度出发,最大化的发挥此岗位的岗位价值,遵守公司采购的相关规章制度,不断的提升自己能力以及业务知识,同时还应定期进行一个市场调查,对市场产品的质量以及产品价格做好统计。
采购员部除了做好材料产品的采购,还应有全局意识,从项目采购制定方案开始,到流程的完善,到方案的改进,以及供货商的长期合作都要着完善的计划与流程,这样除了方便采购过程之外,还可以积累经验,为此后的工程采购做好基础。