摘要：招投标备案流程的简单讲解及备案时注意事项

其实招投标备案的流程，也就是一个项目从刚开始发包到最后项目结束的一个资料的备案，因此流程是分为两个方面，一方面是招标方的流程，一方面是投标方的流程。

现在说一下招标方的流程，本次还是以建筑工程为例来做一个解释说明，第一步是确定项目的初步发包方案；第二是在相应的平台上做招标组织形式的备案，这一块的备案由招标方自己去备案，或者说是委托他人都可以；第三是招标公告，或者说是招标邀请书的备案，如果是公开招标的话，就被按招标公告，如果是邀请招标的话，就被按招标邀请书；第四是招标文件以及澄清修改的备案；

以上这些主要是开标前的准备工作的一个备案，接下来还有关于开标现场以及最后中标结果的一个合同备案。

第五是开标以及评标过程的一个备案；第六是评标结束后对中标候选人的公式进行备案；第七是发布招标公告以及中标通知书，将公告以及中标通知书都要进行备案；第八个书面的报告备案，主要是将本次开票的所有流程写一个书面的方案；接下来便是最后一个合同的备案，招标方与中标方签订本项目的合同之后，要将合同及时备案；

以上面是一个完整的招投标备案的流程，看来我再补充说一下招投标备案中需要的部分相关资料，这里还是拿建筑工程来举例说明，招标方需要在开标之前提供营业执照及相关资质、还有建设工程规划的许可证、施工图审查备案的合格书以及备案凭证、投资的备案情况，当然，根据项目的复杂程度，提供的资料也会有相应的变化，但是主要这五项都是必须提供的。

招标方说完了，现在说一下投标方的资料，投标方需要的资料主要是根据招标文件进行一个汇总整理，当然，至于投标方的要求是否满足招标方在招标文件中也是一目了然的，投标方正常情况下，需准备的就是企业的所有资质文件，包括营业执照，安全许可证，质量管理体系等；看来还有参与本项目的人员的一些资质证书，这一块尽量细化所有岗位的参与人员的证书都要有，最后提供近几年本类型的工程项目的一个中标通知书，在招标文件中，这些资料一般是硬性要求，当然可能招标方还有其他的要求，比如法人的无犯罪证明等，这些都是需要投标方根据招标文件进行与汇总整理。