摘要：对外贸易报价单怎样写？

对外贸易报价单怎样写？

一、外贸报价单在邮件正文中包含了一些关键内容，如报价总额、公司优势等，这些都是引言，以吸引客户打开报价单。

二、外贸报价单必须标明公司名称和产品名称，以保证客户在到达时能了解到报价单是哪一种产品，来自哪一家公司。

三、写出接收者。在报价单的开头写：To某客户，报价单的制作时间和有效期。

四、在报价单的抬头部分，加入自己公司的标志、名称、电话、传真、邮箱，还有一些公司的理念、口号等等，这是用来提升形象、展示专业的一种方法！

五、如许可，可在报价单的第一部分做公司简介，突出优势，如专业生产多少年，获得那些证书等等，将公司办公室的照片，工厂的照片，车间的照片放在一起。记住，任何照片出现的时候都要打水印！

六、编制报价单。把每个部件的价格标清楚，包括每个部件的型号，基本参数尺寸，品牌，保修期等等。自然还是要出现报价、付款方式等关键因素！

七、外贸报价单需要说明产品的卖点，并告诉客户您的产品为什么值这笔钱。比如顾客要了10台设备，上面为每台设备报价表中简略列出每台设备价格，这部分需要列出每台设备的详细信息：图片，认证，具体参数，优点，设备的包装类型，包装图片，附件等，等等。(如为成套设备，请注明附件清单)

八、很多公司都有货柜摆放软件，如果有的话，可以在最后一部分演示顾客需要的产品如何摆放，总共需要几个货柜，显示专业！

九、至少以两种格式提供报价。首先是Word文档，供客户修改时使用。但由于Word文档版本不同，可能无法打开，因此仍需提供PDF版本。PDF版本更正规，是一种标准文件。最好的办法就是提供另一个图片版，万一用户既不能打开Word，又没有PDF浏览器，就指望这张图片！

十、外贸报价单无论提供何种文件格式，发前必须预览，确保客户拿到手即可直接打印使用！消息的末尾有：详细的报价资料请参阅附件中的文件，我提供了三种格式，Word,PDF,JPEG，根据您电脑软件的情况选择最适合的格式，并且我全部排版完毕，您可以直接下载打印！

十一、注意分段排版，不要出现文字过多过长的情况，用不同颜色的文字标出不同的焦点，加上图片，图文交叉，可以做一个非常漂亮的报价文件！