摘要：外贸卖家在经历了拿到询盘的激动后，通过仔细的分析询盘，到回复询盘时候就显得异常紧张了，因为之前卖家所有步骤的努力就靠这一步来传递了，成败在此一举，所以要慎重对待。

外贸卖家在经历了拿到询盘的激动后，通过仔细的分析询盘，到回复询盘时候就显得异常紧张了，因为之前卖家所有步骤的努力就靠这一步来传递了，成败在此一举，所以要慎重对待。

一，回复询盘时候需要关注以下几点：

1、查看是否明确买家目的；

2、检查邮件语言是否啰嗦；

3、查看回复内容结构是否完整；

4、价格和产品是否已经考虑同行竞争；

5、是否主动推进，并留给买家再次回复形成互动的空间；

6、卖家的产品行业专业度够了吗?

7、一个询盘究竟多久回复较合适；

8、如何写邮件标题；

二，可以尽可能体现外贸卖家的优势，参考下面这几点：

1、发货期快；

2、价格有绝对的优势；

3、有多年生产或外贸经验；

4、有参加买家当地的展会，或业内知名展会；

5、有自己的研发团队；

6、有跟知名品牌或企业合作；

7、有证，品质有保证；

8、提供OEM,个性化定制服务；

三，询盘究竟多久回复较合适?

这里想要对卖家提个建议，尤其是比较初级的卖家，建议养成工作日查看邮件的形式，建议询盘在24-48小时内回复较好，不超过3天。

四，买家询盘时效需求：

1、希望卖家快速回复：24小时/48小时，至少3天内回复，不然3天后可能已经找到其他卖家了。

2、更愿意选择在线的沟通方式；

3、希望平台直接规定卖家必须3天内回复。

五，外贸卖家如何优化：

1、尽可能24小时回复外贸邮件和询盘；

2、用自己个人邮箱没关系，但是得记得邮箱同步啊；

3、常登陆更新查看(一周两次总得有吧)；

4、绑定移动通讯工具，及时联系。