外贸人怎样掌握RFQ报价模版技巧

2022-01-16 20:30

摘要:RFQ模块报价模块在外贸企业中的应用十分广泛,优质的RFQ报价模块可以方便企业的发展,也可以给企业带来更大的定单数量。

RFQ模块报价模版在外贸企业中的应用十分广泛,优质的RFQ报价模块可以方便企业的发展,也可以给企业带来更大的定单数量。RFQ指的是报价请求,但实际上它和询盘一样,买方通过电子邮件或传真的方式向卖方发出询问,其中一种RFQ可以是询盘,也可以是虚盘,一般企业报价后,客户会还盘。若为实盘,最终买卖双方都会达成交易,在对外贸易中,买方和卖方开始均以RFQ为起点,然后外贸人员向客户报价,因此,应充分掌握RFQ报价模板所需的报价技巧,提高RFQ报价模板的质量,从而更好地促成订单交易。


一、如何制作一个高质量的RFQ模版。


为什么会有越来越多的外贸企业放弃询盘,选择进军RFQ?一个RFQ一般情况下能报十次,因此面对如此多的选择,无形中增加了外贸企业的竞争压力,此时,一个好的RFQ报价模板就显得尤为重要。许多人觉得RFQ这个关键字很有局限性,可供选择的地方很少,其实就是你没有掌握好的方法,那该怎么办?可采用产品类别扩充法和产品用途扩充法,这两种方法推广后的RFQ效果非常明显,不愁无订单。RFQ报价模板需要外贸人员用心制作,宁愿花一个小时做一份优质RFQ报价的模版,也不要十分钟糊弄一份,这样不但不会增加客户的好感,还会让客户感到厌恶。RFQ报价模块在报价回复后,应及时跟进,以便于客户不时的需求。对外贸易企业要想得到一份高质量的RFQ报价模板,必须在整个过程中,不断地学习和总结经验,只有这样,才能制定出一个完整的RFQ报价模板,从而达到客户满意的状态。


二是外贸企业如何提升RFQ报价水平。


RFQ报价单共有四个等级,等级越高,一般外贸人员可以得到的RFQ报价单数量就越多,顾客识别度就越高,系统自动推送,级别越高意味着享有的权利越多,拥有很受欢迎的卖主报价标识和一些特权,比如在诸如“RFQ”中的“优先级”。那么,外贸人员是不是都在潜心研究如何升级的问题,这里面有很多技巧。第一,RFQ的报价回复要做到简洁、没有拖沓,尽可能让客户一眼就能看完核心内容,避免内容过长的买家失去耐心。第二,要注意段落的层次化和格式化,段落的层次化要明确,一看就能明白,不要罗嗦,含糊不清,表达不清楚。再加上结尾可以添加更专业的东西或问题,让客户深深地感觉到你是专业的,提升了客户愿意和你沟通的欲望,从而增加客户回覆的机会。最后,要手工进行RFQ报价回复,让客户感受您的专业,认真而努力,不断提高RFQ报价等级,让“爆单”不再是梦想。

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