摘要：外贸人必知的一些工具。

外贸人必知的一些工具。

一、文件格式转换工具。

对外贸易工作中，一定要处理很多文件，但有些文件可能客户发来读不了，或出现很多混乱，这时就需要把格式转换为某种可读的形式，因此文件转换工具也很重要。

二、快件查询工具。

做对外贸易的必需品就是物流，也许有时客户在交谈时会经常催促我们，所以这个时候我们需要一个能够实时跟踪的软件，以便了解货物到达哪里。

建议使用国际快递查询工具：track-trace。基本涵盖了国际物流的全部物流，直接在网上查询物流信息就可以了，非常方便。

三、兑换汇率工具。

外汇转换也是外观上很重要的一环，如果每次转换都要去百度搜索各国汇率的话，就显得很麻烦，不如用软件换一下，想换一种哪个国家直接选择哪个国家汇率就可以了。

四、客户开发软件。

传统的对外贸易发展方法已经被研究透了，不外乎平台.建站.广告等，这些开发客户的方法虽然有用，但过于低效，通常是因为投资高，或者是技术成本高，此时外贸软件就显得非常重要，一款好的外贸软件可以帮助你轻松而有效的开发新用户。首先，你可以免费试用。以下将介绍我自己最常使用的高效软件：

1.精确地图定位发展。

使用本软件，只需输入城市名称.关键字就能找到您要发展道德城市的需求商，也可查看信箱.网站.联络资料等。

2.审视贸易信息。

单击搜索信息左边的红标，即可浏览企业近几年的贸易情报，分析客户与同行的利器啊。

3.决策人员。

这个功能很强大，想必每个人在再聊客户时都会有一种烦恼，那就是跟你谈的顾客并不是真正的决策者，做什么都要请示，计件效率太低，本软件直接为您提供决策人挖掘功能，帮助您直接找到公司决策人员，直接对接，省去许多步骤。

4.综合收集数据。

此功能就是为了方便大家收集一些关键数据，数据整合也很方便，遇到换机时还可以直接备份到新机。

5.翻译.信箱确认等。

除前面介绍的几大功能外，这个软件还有一些很好的小功能。象关键字翻译.关键字分析.信箱确认.领英自动只添加好友防封号等，全方位帮你开发客户。

五、时差询问。

国内、国外的时区不同，自然也会有时差，利用时差工具查看客户当地时间，方便双方沟通。